Microsoft Teams als ISMS

Doe meer met wat u al hebt

Steeds meer organisaties werken met Microsoft Teams. Wat veel FG’s en CISO’s echter nog niet weten, is dat Microsoft Teams en SharePoint zeer geschikt zijn om in te zetten als ISMS bij informatiebeveiliging. Meridion is al decennia Microsoft specialist en weet als geen ander hoe de gouden combinatie gemaakt kan worden tussen eigen apps én Microsoft. Implementeer uw complete informatiebeveiliging rechtstreeks in uw eigen vertrouwde Microsoft Teams omgeving.

Informatiebeveiliging leuker, beter en sneller maken

Microsoft Teams ISMS

Microsoft Teams is wereldwijd bekend als dé standaard voor samenwerking binnen organisaties die gebruikmaken van Office 365 licenties. Deze cloud-oplossing maakt remote samenwerken makkelijker, effiënter en dus leuker! Dit sluit naadloos aan op de filosofie waar wij als Meridion in geloven.

 

Standaard functionaliteiten zijn perfect als het aankomt op het gebruik als Information Security Management System, ofwel ISMS. Zo gebruiken we veelvuldig de Planner, kunnen we informatie labellen in verschillende gevoeligheidsclassiciaties (van Publiek tot Vertrouwelijk en Zeer Bedrijfskritisch) en kunnen we snel en effectief op maat gemaakte Power Apps koppelen om een compleet managementsysteem te bouwen.

Microsoft Teams biedt hierdoor een zeer gepersonaliseerd systeem, waar al uw medewerkers al mee bekend zijn. Acceptatie is vrijwel onmiddellijk en bovendien kunt u uw medewerkers uitstekend betrekken bij uw certificering en/of informatiebeveiliging. Zo gaat de norm leven in uw organisatie, waardoor u beter kunt focussen op groei en ontwikkeling.

Andere software

Maakt uw organisatie geen gebruik van Microsoft SharePoint en Teams, maar van andere software? Dat is geen probleem. Vraag ons gerust naar de mogelijkheden. Als u nog geen (kwaliteits)managementsysteem hebt, kunt u ook gebruik maken van het door Meridion ontwikkelde Compliance Center.

Blijf dicht bij jezelf

We krijgen regelmatig de vraag of het vanuit ISO wel is toegestaan om een  applicatie als Microsoft Teams te gebruiken als ISMS. Natuurlijk mag dat; zolang in dit systeem alle afspraken, documenten, processen en structuren worden vastgelegd, stelt ISO geen specifieke eisen aan het fabrikaat.

En dan is het des te eenvoudiger om dit te doen in het systeem waar iedereen in uw organisatie al in werkt. Voldoen aan een norm is nog nooit zo eenvoudig geweest. Maar simpelweg voldoen aan een norm is natuurlijk niet waar het om draait. Het hogere doel is kwaliteitsborging.

Met Microsoft Teams ondersteunt u optimaal het door uw organisatie opgestelde beleid. Door structuur aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken, werkt u met alle medewerkers stelselmatig samen aan groei en verbetering. Geheel volgens de PDCA (Plan, Do, Check, Act) cyclus.

Bouwblokken toevoegen aan Microsoft Teams als ISMS

Met Microsoft Teams als ISMS werkt iedereen in hetzelfde systeem en in dezelfde documenten. Geen duplicaten meer, maar professioneel document- en versiebeheer. U hoeft documenten en afspraken niet meer via Outlook door te sturen, maar alles is centraal geborgd. Onze technische specialisten zijn er bovendien in geslaagd om op unieke wijze apps te ontwikkelen die per organisatie specifiek te maken zijn. Deze kunnen vervolgens (bi-directioneel) worden gekoppeld met Microsoft Teams. 

Daar waar de standaard net niet voldoet, kunnen we hiermee dat stukje maatwerk bieden dat u nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan risicoanalyse met SureSight en Interne Audits met TopAudit. Hierin zijn standaard voorgedefinieerde risico’s en auditvragen opgenomen voor de meest voorkomende normen, zoals ISO 9001, ISO 27001, NEN 7510 en AVG

Microsoft Teams experts

Meridion is van zichzelf al een organisatie die het gewend is om remote te werken. Als u een Meridion consultant (ad interim) inschakelt, kunnen zij indien nodig op locatie met uw team mee vergaderen. Maar remote is voor ons een tweede natuur, dus met hetzelfde gemak bellen we in met Teams en besparen we tijd, voorrijkosten en het milieu. Onze adviseurs zijn kundig met betrekking tot het gebruik van Microsoft Teams als ISMS, evenals alle voorkomende normeringen.

Onze technici hebben jarenlange ervaring met Microsoft SharePoint en Microsoft Teams. Het compleet inrichten van SharePoint en Teams als ISMS heeft voor hen daarom geen geheimen. Daarbij bouwen zij bovendien de krachtige customized PowerApps die uw ervaring met Teams nog verder verbeteren. Deze werken als extensies in Teams, wat betekent dat u de Teams omgeving vaak niet eens hoeft te verlaten om er gebruik van te maken. Vraag naar de mogelijkheden!

Gerben den Dunnen

Gaat u liever direct in gesprek met een deskundige op het gebied van Microsoft Teams als ISMS? Neem dan gerust contact op met Gerben den Dunnen, Commercieel directeur en Lead Consultant bij Meridion.